Förslag om uppdaterade regler för gåvor och representation

Kommunstyrelsens arbetsutskott hanterar ett förslag om reviderade regler för gåvor, uppvaktning och representation i Ludvika kommun. Förslaget ska beslutas av kommunfullmäktige.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderade regler med den nya titeln "Regler för gåvor, uppvaktning och representation". Det föreslås att dokumentet dateras den 3 juni 2026.

Enligt förslaget ändras också reglerna för flaggning vid dödsfall. Under rubriken "5. Dödsfall" ska flaggning endast gälla på begravningsdagen.

Bakgrund

Kommunstyrelsens förvaltning har gjort en genomgång av de nuvarande reglerna för gåvor och representation, som senast fastställdes den 25 mars 2021. I den genomgång som redovisas i protokollet har även en tidigare revidering från den 14 januari 2024 arbetats in i den löpande texten.

Detta gäller särskilt avsnitten om Minnesgåva, Bemärkelsedagar och Pensionsavgång. Ändringar som tidigare funnits vid sidan av huvuddokumentet föreslås nu bli integrerade i den samlade regeltexten. Syftet med namnbytet till "Regler för gåvor, uppvaktning och representation" anges vara att förenkla hanteringen av dokumentet.

Förvaltningen uppger även att vissa redaktionella justeringar har gjorts, bland annat vad gäller stavfel och avstavningar.

Tidsplan och nästa steg

Ärendet har behandlats som förslag till beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott den 6 oktober 2026. Kommunfullmäktige är beslutsinstans och ska ta ställning till om de reviderade reglerna daterade den 3 juni 2026 ska fastställas.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 oktober 2026.